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浅论精细化管理“新常态”下的基层项目团组织建设


时间:2015年08月03日 来源:中铁二局第二工程有限公司 作者:刘羽丰



摘要:在刚刚落下帷幕的两会中,“新常态”成为出现频率最高的词汇之一,顾名思义, “新”意为“有异于旧质”;“常态”是指时常发生的状态。所谓“新常态”就是不同以往的、相对稳定的状态。这样一种客观趋势,意味着中国经济已进入一个与过去30多年高速增长期不同的新阶段。2014年,中国中铁也大刀阔斧掀起精细化改革之风,毋庸置疑地进入一个良性发展的“新常态”时期。工程项目团支部作为公司团组织的基层单位,如何在新常态的平台和背景之下突破瓶颈,寻求跨越式发展成为摆在我们面前的亟需解决的重要课题

关键词:新常态   基层团组织   组织建设

 

一、优化“互联网+”模式,加强资源整合力度

基于工程项目分布不集中、各个团支部办公地点较为分散,管理集约化程度不高的具体情况,基层团组织在团员管理及组织建设上存在一定局限,尽管各级团组织积极探索组织建设新方法,但总体成效没有达到预定效果。随着互联网的高速发展,这一代表着时代发展新动向的网络媒介为工程项目基层团组织的建设带来了新的发展契机。自去年以来,中国中铁全范围内引入了团组织信息采集系统,打破了各个团支部相对孤立分散的区域局限性,对各级团组织进行了一次彻底性的梳理,对规范团组织建设有着里程碑式的意义。

随着互联网日新月异的飞速发展,由互联网而衍生的各种事物不仅改变着我们的生活方式,同样也改变着我们的思维方式。此次两会中“互联网+”的新模式被多次提及,公司范围内掀起的精细化改革精神里实际上就是对陈旧思维模式和工作方法的一种创新尝试,适时引入互联网平台,将系统化、集约化、信息化管理模式全方位全覆盖,团建标准化互联网信息平台也就应运而生。基层团组织建设借助互联网平台,对组织信息、团员信息管理进一步集约化、规范化,在各基层团组织之间建立起无形的资源链条,真正实现资源共享,一方面增强了各个基层团组织把握信息的及时性、开展活动的时效性和反馈效果的动态性。另一方面公司团组织通过网络信息平台,不断加大对于基层团支部的掌控力度,有利于分析现状,趋利避害,做到计划有据可依,保证工作计划实施的畅通无阻,对于由于疏于有效管理造成团员流失的现象能及时调整内部结构,保证工作顺利开展。其次,通过互联网平台,还有力地促进了各基层团组织之间的相互交流,增强了各基层团组织相互学习,对于团组织建设的提升起到了推动作用。

二、深化“一专多能”人才培养新模式

精细化管理,归结到管理上,就是一个“细”字;落实到人才上,就是一个“精”字。就目前而言,绝大部分项目已经步入精细化管理的正轨,精细化管理的“新常态”已经在公司全面铺开,提高综合管理水平的落实离不开“精”英人才的助力推动。如何在精细化管理新模式下做好人才的工作,俨然成为摆在我们面前一项至关重要的课题。

人才是企业创新和发展的引擎,人才的培养关乎企业的生死存亡。在精细化管理的新常态下,对于人才的培养提出了更高的要求,基层团组织是接触一线青年、培养一线青年的战斗堡垒,如何培养出能够适应新常态下工作任务的人才,成为基层团组织的首要任务。

精细化管理新常态对人才的要求比以往有了哪些具体的变化呢?概括起来讲,应该是“一专多能”。过去工程项目管理疏于粗放,一人一岗,人员众多造成机构臃肿,其中甚至还不乏尸位素餐者。在这样的环境中,青年人极其容易产生乐不思蜀的逸乐心理,创新的激情和上进的斗志都随着时间而钝化。精细化管理下,项目机构进行了重组,裁汰掉了一些可有可无的部门和岗位,对项目实行严格的“定编定员”制度,项目机构设置严格按照“五部二室”的新模式来构建。机构的精简对人才提出了更高的要求,随着企业的发展,越来越多的青年人成为了企业的中坚力量,因此,如何培养好能胜任新常态下工作任务的青年显得尤为重要。

工程项目基层团组织有着丰富的一线资源,组织内的青年也都来自各个不同的岗位,因此,团组织有着天然的培养优势,充分利用好一线资源,开展学习和交流活动,深挖专业特长,旁通相关技术门类,深化“一专多能”人才培养新模式。具体说来:一是平台、二是提升。打造展示平台,给予广大青年朋友展示自我的机会,从而挖掘出人才闪光点,更有针对性的实行培养计划。充分发挥青年在“青年安全监督岗”“青年突击队”等活动中的主体地位,发挥人才的聪明才干到最大化。另一层面来说,要不断加大人才培养力度。人才的培养要始终走在时代的前段,符合政策发展的趋势,不能一成不变,也不能一蹴而就。团组织应制定符合青年发展特点的培养计划,思想技能两把抓,真正把人才培养放到桌面上来,实现人才和企业协调共同发展。

三、强化企业认同感、培植团青新活力

众所周知,近年来工程项目人才流失的问题引人注目,尤其是青年,流失率连年居高不下,从人才培养成本的角度来说,这无疑是企业的一大损失。通过对一线的具体了解和调查,笔者认为,其中最关键的一个原因,就是对企业没有形成认同感。在社会价值观多元化的今天,就业择业的选择也越来越宽泛,青年人可塑性强,但同时职业选择的稳定性也较差,没有对企业良好的认同感,也就难以沉下心,扎下根。

中铁二局有着光荣的战斗史,岁月沉淀下了包括勤劳朴实、艰苦奋斗、敢于拼搏等在内优秀的企业文化,也有着乐于奉献的价值追求,但新入职的青年未必能够在短时间认知和消化这一系列精神食粮,也就不能形成良好的企业认同感,这是近年来人才流失的一个重大原因。

工程项目基层团组织一方面联系着团员青年,一方面也是党的优秀助手,熟悉企业文化和价值取向,扮演着企业文化和新青年员工桥梁的角色。那么,团组织如何培植新青年员工的企业认同感呢?笔者以为可以从三个方面入手:一是交心,通过交流,消除新青年员工不适应等心理障碍,以自身成长和发展经历为借鉴,填补新员工从学校步入工作岗位的思维空白期;二是扎根,通过形势分析,企业文化介绍,让新青年员工感受到归属感,能够定下心智,认同企业文化;三是定志,根据专业不同,协助新青年员工制定自己的职业规划,让梦想注入生活新的生机。

 

进入精细化管理新常态,工程项目基层团组织的建设也面临着进一步精细的新考验,如何在新常态下做好团的组织建设工作,如何为企业在新时代背景下谋求发展输送优秀的人才,成为当今第一课题。基层团组织必须转变思路,认清形势,把准脉搏,才能真正有所作为。不管是组织平台建设、人才培养新模式,还是文化建设,都必须紧跟时代步伐。我们常说“万丈高楼平地起”,同时也有“千里之堤毁于蚁穴”之说,基层团组织作为战斗堡垒,搞好基层团组织建设,意义重大。




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