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定职论文——浅析项目员工薪酬核算工作


时间:2015年07月10日 来源:姜福



  薪酬牵涉到企业中每一位员工的切身利益,特别是在员工的生活质量还不是很高的情况下,薪酬直接影响到员工的生活水平,因而薪酬对于企业中的每一位职工都是相当敏感的,所以在薪酬制度完善的情况下正确核算薪酬是关系企业和员工的生存和发展,大多数企业都很重视企业内部的员工薪酬核算工作。

关键词薪酬核算   项目工资    监督

      引言

     众所周知, 对企业而言,薪酬是企业的运营成本的一个组成部分,而成本不能超出员工所创造的价值,否则企业就会亏损,薪酬是员工在企业中工作能力和水平的直接体现,职工往往通过薪酬水平来衡量自己在企业中的地位及贡献,因而薪酬对于企业中的每一位职工都是相当敏感的。在企业薪酬制度完善、具有市场竞争型的前提下,如何保证薪酬正确核算是每位员工所关心的。

1.工程项目经理部员工薪酬管理背景情况

目前项目部员工实行岗位绩效工资制(本文不含项目部领导班子成员薪酬核算)。岗位绩效工资制是以员工聘任上岗的劳动岗位为依据,以岗位工资和绩效工资为主要内容,根据单位效益和员工岗位劳动贡献,并经过绩效考核后确定劳动报酬的基本工资制度,岗位绩效工资制工资由基本生活保障工资、岗位工资、绩效工资、工龄工资、特殊工资五个单元组成。

大多数企业的员工薪酬核算、发放是由人力资源部和财务部共同完成,其中人力资源负责进行核算、制表,财务部负责复核和发放。核算和发放的分开,有利于公司的管理和监督,这样可以避免很多潜在的错误(在项目上以前是综合办公室负责薪资核算,财务部负责审核放发这样的模式)。但现在在项目上,大多数项目实行的是综合办公室负责提供记工表及加班审批表,并上报项目部领导审批后交由财务部核算薪资和发放。

 

2.存在的问题

    项目上的薪酬核算和发放的分工会导致项目职工薪酬核算和发放缺乏监管,从而直接导致员工薪酬核算和发放出现问题。曾经发生的真实案例,一起是见习生和其他员工加班工资算法一样(见习生加班工资的算法与其他员工算法不一样),导致见习生薪酬降低;第二起是财务核算薪酬人员由于没有及时更新个别员工薪酬系数,导致该员工当月或者连续几个月薪酬出现异常。虽然以上问题可以通过后续的程序都得到纠正,而事后的补救依然会让部分职工感觉自身合法权益未收到足够重视,甚至是侵害,间接影响员工工作积极性。为什么会出现以上问题呢?表面上看是财务部门核算人员对公司薪酬文件熟悉程度不够,工作不够细致,但从深层次看是缺乏有效的监督。之所以存在现在员工薪酬核算和放发的分工也跟以前的核算模式(办公室核算工资,财务部负责审核和发放)有一定关系,有它存在的理由和产生的背景,那么在现有条件下我们如何来减少员工薪酬核算和放发问题才是我们的当务之急。

3.做好薪酬核算的建议

    1.1确保考勤准确,做好记工表。记工表是核算工资表的基础,做好记工表的前提是做好平时的考勤。如何做好考勤工作我认为需要做到以下三点:
   
1.1.1完善考勤制度,做好上下班考勤,由于施工单位工作性质的特殊,无法实行坐班制,再加上各部门任务不同,造成部分部门不定期加班、调班等情况出现这就无形中增加了考勤的难度,我们可以通过记录工时而不是工天,以工时核算天数,建立上下班台账制,杜绝以加班为由偷懒等方式完善上下班考情制度为考勤工作的准确性奠定了基础;
   
1.1.2重视请假制度,严把请假时间。由于企业性质的原因,每位员工请假种类比较多,再加上项目生产施工的特殊性,导致不能引起员工重视,会出现不及时销假、超休不请假等情况,这无疑给考勤的准确性增加难度。对此要采取不同的方式把请假的规定及时传达给每位员工,让他们了解和熟悉休假请假制度,从意识上改变其行为。比如:员工在请假每次请假前告知回项目部后要及时销假,以免造成假期延长,同时对于超过请假时间要及时与办公室反馈,以免导致考勤异常。

    1.2.熟悉薪酬文件,算好工资表。对于同一份薪酬文件不同的财务核算人员可能出现核算结果不一致的情况,这无疑会给薪酬核算工作带来麻烦,所以熟悉公司熟悉薪酬文件是核算员工薪酬的关键。公司的薪酬文件可谓是种类繁多,而又不定时在更新之中,掌握各类薪酬文件是保证薪酬核算正确性的前提。财务核算人员既要熟悉和理解各类薪酬文件又要在实际工作中运用其中,再加上项目人员流动大等原因,无疑增加了正确核算薪酬的难度。那么如何保证财务人员正确理解了各类薪酬文件呢?结合项目实际情况,公司每年定期组织相关财务人员通过培训加实战的方式增进他们对薪酬文件的理解,通过这样的方式可以纠正对薪酬文件理解错误的项目,从而保证薪酬核算的正确性。

   1.3.发挥有力监督,力保无差错。强有力的内部监督机制是目标考核管理及薪酬方案设计的有效补充,也是保障薪酬方案的有效实施。为确保薪酬核算正确万无一失,真正发挥监督力量要需要做到以下三点:
   
1.3.1薪酬文件及时公示,让全体员工都能清楚企业的薪酬结构设计和用意,薪酬文件公示有利于各职工了解自己的薪资,发挥职工的监督权,从而进一步有效减少财务部核算的失误;
   
1.3.2提高项目部人力资源管理人员素质。在专职人力资源管理人员比较少的情况下,项目部人力
 资源管理人员不仅要掌握人力资源管理相关的专业知识,还需要充分了解与企业人力资源管理相关的法律、法规和上级企业管理规定,这样会更有效的发现问题,纠正问题;
   
1.3.3项目办公室人员参与审核,由于目前项目的薪酬实行的是对内公开,为了保证核算数据的正确性,财务核算人员应将工资表发于综合办公室人员一起进行核算,办公室与财务部一起审核工资表将进一步保证数据核算的正确性,同时公司财务部也要加强对项目薪酬的监督核算。当然如果能在企业内成立专门的监督机构,来确保企业薪酬有效贯彻实施,建立员工申诉制度,对于薪酬分配过程中违规操作的,一经查实,予以严惩等方法也是更好的。


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